Informativa Sulla Privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali

Ai fini del rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, la Barents Surety Srl (di seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento dei dati per quanto attiene all’ esercizio dell’attività d’intermediazione assicurativa, fermo restando che i propri Clienti - Assicurati sono costituiti in massima parte da persone giuridiche, ha predisposto la seguente informativa ai sensi della normativa vigente, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali riferibili a persone fisiche, società di persone, ditte individuali, e ad altri interessati il cui trattamento dei dati, sia pur in via incidentale, è necessario per lo svolgimento dell’attività d’intermediazione assicurativa e delle finalità ad essa connesse.

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Finalità del trattamento e basi giuridiche

La Società, per fornire i servizi da Lei richiesti e in Suo favore previsti, deve o può trattare dati

personali che si riferiscono a persone fisiche a lei collegate tra cui a titolo esemplificativo, dati

relativi a titolari di ditte individuali, institori e procuratori della società, titolari effettivi (per

titolare effettivo si intende la persona fisica che in ultima istanza, direttamente o indirettamente,

detiene una percentuale pari o superiore al 25% del capitale sociale, dei diritti di voto, o che

eserciti un controllo effettivo sulla stessa), coobbligati di polizze fideiussorie, beneficiari persone

fisiche, raccolti presso di Lei o presso altri soggetti inerenti al rapporto (ad esempio, contraenti di

assicurazioni in cui Lei risulti assicurato o beneficiario) o altri operatori (quali agenti, broker di

assicurazione, imprese di assicurazione ecc.) secondo le ordinarie attività e per le ordinarie

finalità assicurative quali quelle di seguito indicate. Nel caso in cui sia il contraente di una polizza

assicurativa – destinatario della presente informativa- a fornirci i dati personali di beneficiari e o

coobbligati di polizza, egli si impegna a rendere edotti quest’ultimi della presente informativa

relativa al trattamento dei dati personali.

In particolare, tratteremo i Suoi dati personali per le seguenti finalità e basi giuridiche:

 

Trattamento necessario all'esecuzione del nostro rapporto contrattuale, in particolare ai

fini della conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti assicurativi ivi compresa la gestione e liquidazione dei sinistri attinenti all’esercizio dell’attività suddetta cui la Società è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, e le attività finalizzate al contenimento del rischio assicurativo.

 

Trattamento necessario per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società, in

particolare per l'adempimento degli obblighi previsti dalle leggi, dai regolamenti e dalle

normative anche di matrice comunitaria, nonché dalle disposizioni impartite dalle autorità di

vigilanza e controllo (IVASS, Banca d’Italia etc.);

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Trattamento necessario per l'esecuzione delle misure precontrattuali o sulla base del

legittimo interesse della Società, per gestire l'attività di "Customer Due Diligence" (i.e. verifica del

potenziale cliente), al fine di verificare se la Società è autorizzata a prestarLe i propri servizi di intermediazione assicurativa ovvero se rischia di incorrere in sanzioni stabilite in caso di

violazione delle misure restrittive imposte dalla normativa europea e internazionale per motivi

di sicurezza, contrasto del finanziamento del terrorismo, antiriciclaggio etc.

Nell'ambito di tali attività di trattamento, e precisamente per svolgere le istruttorie funzionali alla concessione delle coperture assicurative cauzionali.

 

Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società, ad

esempio per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; nell'ambito di

operazioni societarie, quali fusioni, acquisizioni o scissioni; per indagini interne volte a garantire

il rispetto delle nostre policy e il corretto svolgimento dell'attività da noi prestata;

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione

Il conferimento dei dati da parte Sua e il successivo trattamento ad opera della Società per le

finalità sopra indicate relative all'adempimento contrattuale (incluso richieste precontrattuali) o

all'adempimento di obblighi legali sono necessari, sicché il Suo eventuale rifiuto di comunicare i

suddetti impedirebbe alla Società di prendere in esame la Sua proposta contrattuale e di

instaurare un valido rapporto contrattuale con Lei.

 

Destinatari o categorie di destinatari

La presente informativa riguarda altresì gli specifici trattamenti e comunicazioni che, all’interno

delle finalità sopra indicate e limitatamente al rapporto intercorrente tra Lei e la nostra Società,

possono o debbono essere effettuate da parte altri soggetti, operanti in Italia o all’estero, i quali

cooperano a vario titolo nella gestione del medesimo rischio assicurativo, e a cui i dati possono

essere comunicati. Tali soggetti costituiscono nel loro insieme la c.d. “catena assicurativa” e

utilizzano i dati in qualità di “titolari”, in piena autonomia, essendo estranei all’originario

trattamento effettuato presso la Società. Viceversa, ove tali soggetti svolgano un’attività di

trattamento per conto della scrivente Compagnia, gli stessi tratteranno i dati personali quali

responsabili del trattamento in virtù di specifici accordi in essere.

In via esemplificativa e non esaustiva, i dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di

soggetti:

Assicuratori, coassicuratori, riassicuratori, agenti ed altri intermediari;

Studi legali e professionali in genere, società di recupero crediti, società di consulenza per

tutela giudiziaria, società di revisione e di consulenza e società di informazione

commerciale per rischi finanziari;

Società del Gruppo Barents a cui appartiene la Società (controllanti, controllate o collegate,

anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge);

IVASS, altre autorità giudiziarie e/o regolamentari e/o di vigilanza italiane o straniere.

 

Trasferimenti di dati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà comportare il trasferimento degli stessi ad altre società

del gruppo Barents o a terze parti selezionate. 

Le entità del gruppo Barents o le terze parti selezionate potrebbero essere situate al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Ove necessario, adotteremo le misure necessarie a garantire tutela ai Suoi dati personali per i trasferimenti verso un Paese al di fuori dello SEE, incluse le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. In particolare, ciò avverrà con riferimento a quei Paesi che non forniscono un adeguato livello di protezione in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Può contattarci in qualsiasi momento se desidera ricevere maggiori informazioni sulle misure che abbiamo adottato per salvaguardare i Suoi diritti personali.

 

Periodo di conservazione dei dati

Generalmente conserviamo i dati personali soltanto: (i) per il periodo necessario per conseguire la

finalità commerciale applicabile; (ii) nella misura ragionevolmente necessaria per ottemperare a

un obbligo di legge applicabile; o (iii) come consigliabile alla luce di termini limitativi applicabili.

Barents Surety Srl potrebbe specificare (ad esempio in una sub-policy, in un avviso o in un allegato sulla conservazione dei dati) un periodo di tempo per il quale conserverà determinate categorie di dati personali.

 

Diritti dell’interessato

Gli interessati ai sensi della normativa privacy possono chiedere, in ogni momento, conferma

dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano nonché indicazioni di come tali dati

vengono utilizzati. In particolare, Le è riconosciuto il diritto di accesso e di rettifica nonché, ove ne

ricorrano i presupposti, di cancellazione, alla portabilità dei dati, il diritto di limitazione del

trattamento e il diritto ad opporsi al trattamento.

 

Qualora sussistano motivi connessi alla Sua situazione particolare, Le è riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali che si fonda su un interesse legittimo della Società o di un terzo. In tali casi la Società cesserà il trattamento, salvo diversi motivi legittimi cogenti per procedere con il trattamento.

Lei ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora

ritenga sussistente una violazione dei Suoi diritti.

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, anche in relazione a

finalità ulteriori quali, ad esempio, quelle relative al marketing, o per l’esercizio dei suoi diritti,

potrà consultare l’informativa privacy di Gruppo pubblicata sul sito www.barentssurety.it (sito da creare) alla sezione Privacy (link da adeguare).

Di seguito troverà, in ogni caso, i nostri dati di contatto e una spiegazione aggiuntiva riguardante

i diritti che le sono riconosciuti con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

 

Dati di contatto del titolare e del responsabile per la protezione dei dati

Per ogni informazione e richiesta, e per l'esercizio dei Suoi diritti, può rivolgersi al Titolare presso i

seguenti recapiti:

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Barents Surety Srl   

privacy@barentssurety.com

ovvero al Responsabile della protezione dei dati personali.

Di seguito Le forniamo una breve illustrazione dei diritti che Le sono riconosciuti con riferimento

al trattamento dei Suoi dati personali.

(a) Il diritto di accesso Le consente di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento

dei Suoi dati personali da parte della Società e, se del caso, accedere a tali dati e alle

informazioni ad essi relative;

(b) Il diritto di rettifica Le consente di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che La

riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di

ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;

(c) Il diritto alla cancellazione Le consente di ottenere la cancellazione dei dati che La

riguardano senza ingiustificato ritardo (ad es. quando i Suoi dati personali non sono più

necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti) qualora sussistano determinate

circostanze, fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (es. quando la

conservazione dei Suoi dati è necessaria per il rispetto di obblighi di legge applicabili alla

Società);

(d) Il diritto alla portabilità dei dati Le consente, in determinate circostanze previste dalla

normativa applicabile, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da

dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e che Lei ha fornito alla Società. Lei

potrà trasmettere questi dati ad un altro titolare del trattamento, sempreché tale diritto non

arrechi una lesione ai diritti e alle libertà altrui;

(e) Il diritto alla limitazione del trattamento Le consente, in determinate circostanze previste

dalla normativa applicabile, di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati

personali. In tali casi la Società potrà continuare a trattare i Suoi dati soltanto in alcune

circostanze, ad esempio per